概述#
使用Word写论文时，经常会遇到各种奇怪的格式要求，如公式自动编号、交叉引用、自定义标号等。本文总结了这些问题的解决方案。
必要功能快捷键#
域代码相关#
- ALT + F9 - 显示域代码
- CTRL + F9 - 创建域括号
{}，域代码与域括号间要有1个空格 - CTRL + ALT + ENTER - 样式分隔符（抽取下一行的回车将其转变为样式分隔符，要提前预留下一行的回车）
其他快捷键#
- CTRL + * - 显示隐藏编辑标记（方便看不显示的符号）
- ALT + = - 转换为公式
- CTRL + P - 打印预览（作用为刷新全局域）
公式相关#
公式编辑器选择#
LaTeX公式转换#
LaTeX公式要转换为专业格式，推荐使用公式#+enter进行编号。
公式对齐和换行#
&- 对齐\\\\- 换行
这些基本操作都与LaTeX语法一致。
公式编号和交叉引用#
- 编号加域来交叉引用，方便后面批量编辑编号格式
- 多用格式刷解决复杂的格式问题
参考资源：
公式换行#
操作方形公式框，右键新建行删除行。
参考资源：
自定义标号#
类似于(1-1)的编号#
方法：
- 多级列表设置1级和2级编号的样式，2级为实际想要的标号，1级是为了分辨章节
- 在listnum多级列表设置完毕后，在新的一行添加一个样式为(1-0)编号，如下，并刷白：
{LISTNUM Equation \l 2 \s 0 } - 每一章标题后设置样式为1的一级标号，如下，并刷白：
{ LISTNUM Equation \l 1 }- 其他部分正常编号即可
- 交叉引用对应编号即可
定理编号以及引用#
问题：如果章节编号为中文大写，那么直接插入题注会是”一.1”，需要格式为”1.1”。
解决方案：
- 每章标题后插入如下域：
{ SEQ seq \h }- 新建的题注改为如下样式：
引理 { SEQ seq \c }{ SEQ 引理 \* ARABIC \s 1}- 交叉引用使用整项题注，在不需要引用的内容前插入样式分隔符
引用编号类似于[3,5,9]#
{ REF _Refxxxxxxxxx \r \h \#"[0" \* MERGEFORMAT },{ REF _Refxxxxxxxxx \r \h \#"0" \* MERGEFORMAT },{ REF _Refxxxxxxxxx \r \h \#"0]" \* MERGEFORMAT }
\#"[0"
\#"0"
\#"0]"域相关资源#
引用排序#
文献管理工具#
可以用Zotero等进行文献管理。
排序工具#
- GitHub - Casxt/SortReference: Sort the bibliography by citation order. ↗
- 检查word里参考文献引用依出现先后顺序排列（半自动化）_word参考文献按照引用顺序排序-CSDN博客 ↗
更新逻辑#
上面更新逻辑为先计算好再全部替换更新，即：
count = {}
new_id = {}
for ref in ref_order:
if ref in count:
count[ref] += 1
else:
count[ref] = 1
new_id[ref] = str(len(count))引用丢失问题的解决方案#
如果你的引用方法，使用上面的排序方法会造成引用丢失或者乱套，可以用下面方法：
def simulate_adjusted_renumbering(refs):
"""
输入：
refs: 原始引用编号列表，例如 [20, 24, 21]
输出：
一个列表，每项对应一条替换记录，
格式为 (old, adjusted, new)：
old = 原始编号
adjusted = 实施完成前面所有步骤后并刷新域后的编号，称为调整后编号
new = i+1（第 i 个引用的新编号,调整后的编号应该插入的位置）
"""
steps = []
for i, old in enumerate(refs):
# 计算之前出现的，且原编号 > 当前 old 的数量
count = sum(1 for prev in refs[:i] if prev > old)
adjusted = old + count
new = i + 1
steps.append((old, adjusted, new))
return steps
# 示例：
refs = [20, 24, 21,7,2,45,3,23]
for old, adjusted, new in simulate_adjusted_renumbering(refs):
print(f"[{old}-{adjusted}-{new}]")
#输出[20-20-1][24-24-2][21-22-3][7-10-4][2-6-5][45-45-6][3-8-7][23-25-8]更新逻辑为每替换一个（将原本编号的引用移动到新的编号位置）后刷新域重排编号再重复。
常见问题#
不建议使用书签#
更新编号方式#
更新编号方式后，原来的引用会失效，需要重新设置。
自定义格式丢失#
在复制新的word文档或一些奇怪的操作后，自定义的多级列表、编号格式、题注等有可能被删掉。
解决方案：删掉之后再想插入，就复制域代码即可。
对齐问题#
遇到奇怪的对齐问题，优先看下段落缩进。
总结#
Word写论文时需要注意：
- 使用域代码进行自动编号和交叉引用
- 掌握必要的快捷键提高效率
- 使用格式刷处理复杂格式
- 避免使用书签，统一使用域
- 定期备份，防止格式丢失